Booster la productivité

5 applications pour augmenter la productivité

C’est devenu un secret de polichinelle: le temps, c’est de l’argent. Pour tout le monde certes, mais particulièrement pour les personnes qui dirigent une entreprise. Ces dernières ne peuvent en aucun cas se permettre un couac de productivité. Pourquoi ? Pour la simple et bonne raison qu’une telle situation pourrait vite faire basculer les journées d’un businessman dans le chaos. Vous êtes chef d’entreprise ? Ne pas augmenter la productivité peut très vite vous faire perdre un nombre conséquent de clients et de potentiels prospects. Et les répercussions sur votre chiffre d’affaires global seront loin d’être négligeables !

C’est là tout l’intérêt de prendre des initiatives pour booster sa productivité, ou, à défaut, la maintenir. Chose pas toujours évidente ! Heureusement, quelques développeurs créent des outils pour nous aider à rester concentrés et à donner le meilleur de nous-mêmes au boulot. Dans cet article, vous découvrirez 5 bons choix  d’applications pour booster la productivité au quotidien : 

  • Marinara,
  • Forest,
  • Evernote,
  • Asana,
  • et Lastpass.

    C’est parti !

1 – Marinara pour des sessions de Pomodoro réussies.

Avoir un bon mindset d’entrepreneur ne vous garantit pas toujours d’être productif. Et ça, les concepteurs de l’application Marinara l’ont très vite compris ! Pour augmenter la productivité, miser sur Marinara est l’un des meilleurs choix que vous puissiez faire.  Très concrètement, il s’agit d’un plugin Google Chrome assez simple à utiliser, qui vous aidera à respecter la méthode Pomodoro: 25/5. Pour information, cette méthode de productivité est idéale pour les entrepreneurs constamment en quête d’optimisation de leur chiffre d’affaires. Mais en quoi consiste-t-elle ?

Focus sur la méthode Pomodoro

Cette méthode inventée par l’italien Francesco Cirillo, permet de booster sa productivité en obligeant à prendre des pauses et à se focaliser sur ses tâches pendant une demi-heure ! Vous travaillez de manière concentrée durant 25 minutes, puis vous prenez 5 minutes de pause. Pour mieux augmenter la productivité, il est recommandé de prendre une pause plus longue de 15 minutes après quatre cycles de Pomodoro. C’est à dire après deux heures d’alternance pause-activité. 

L’efficacité de la méthode Pomodoro en matière de gain de productivité n’est plus à démontrer. C’est d’ailleurs ce qui  justifie son utilisation de plus en plus répandue dans le monde du travail. Mais malgré le succès de cette technique, il faut reconnaître que nombre d’entrepreneurs souhaitant l’appliquer se perdent rapidement dans le nombre de Pomodoro. De plus, nous n’avons pas forcément envie de programmer un minuteur dès lors que l’on travaille. C’est précisément en cela que Marinara se révèle d’une grande utilité pour augmenter la productivité.

Marinara, une appli efficace pour augmenter la productivité
L’interface de Marinara

Comment Marinara permet de booster la productivité?

Ce plugin Chrome permet de booster la productivité en facilitant la réalisation de sessions Pomodoro. Il vous suffit de cliquer sur l’icône du plugin pour lancer une session de 25 minutes. Si vous le souhaitez , vous pouvez même lancer un cycle complet de Pomodoro (jusqu’à la pause de 15 minutes). En fin de journée, après l’exécution des tâches programmées, l’application se charge de vous fournir un rapport détaillé. Ce dernier inclura entre autres:

-le nombre total d’interruptions,

-le temps estimé au départ,

-et le temps que vous avez effectivement consacré à l’activité en question. 

Ainsi, ce logiciel destiné à augmenter la productivité vous permet de connaître  le nombre de sessions de Pomodoro effectuées. De plus, cette application pour booster la productivité propose un visuel percutant pour vous aider à rester motivé et concentré ! Il existe toutefois bien d’autres applications toutes aussi efficaces, comme Forest.

2- Forest, pour rester concentré sur vos tâches en cours.

Nous avons tous tendance à finir sur les réseaux sociaux quand on travaille, c’est un fait. Les notifications qui nous sont envoyées de façon permanente font tout sauf aider à augmenter la productivité. Elles nous poussent à aller voir la dernière vidéo YouTube, la story de notre influenceur préféré, ou encore à souhaiter bon anniversaire à un ami qui fête son jour de naissance sur Facebook. Pourtant, pour travailler avec un maximum d’efficacité, il est important de se couper de ce monde. C’est une des conditions sine qua non pour rester concentré et finaliser les tâches que vous avez prévues pour la journée. Forest est une application pour booster la productivité, qui vous permettra de rester concentré pour finaliser vos tâches prévues avec facilité.

Comment ça fonctionne?

Ce programme informatique vous dissuadera de vous rendre sur les réseaux sociaux, et vous aidera à augmenter la productivité. Comment? Lorsque vous commencerez à travailler, l’application assimilera votre progression au développement d’une graine plantée dans le sol. Si vous ne touchez pas à votre smartphone, votre arbre grandit et se développe. En revanche, si vous répondez à un message ou si vous vous rendez sur les réseaux sociaux… Votre arbre meurt !

Une efficacité démontrée

Vous pensez peut-être que ce hack psychologique ne vous empêchera jamais de vous déconcentrer ? Détrompez-vous. Nombreux sont les utilisateurs qui sont bluffés par la pertinence de cette application destinée à augmenter la productivité, pour éviter de trop manipuler son téléphone lorsqu’on travaille. Il est beaucoup plus facile de s’attacher à l’arbre qui pousse quand on y voit ses bénéfices. Et dès que vous vous attachez à votre plante, vous ne souhaitez en aucun cas la faire mourir cruellement. Parce qu’elle représente votre évolution, vos accomplissements du jour, votre réussite ; toute chose que vous aimeriez chérir, et pas perdre !

Forest, une efficacité prouvée pour augmenter la productivité

Après votre session de travail, vous pouvez voir l’arbre apparaître dans votre forêt, réunissant toutes vos périodes de concentration depuis l’installation de l’application. Un excellent moyen de comparer votre capacité à vous concentrer dans le passé et le présent, et de toujours évoluer pour devenir une meilleure version de vous-même. Vous restez quand même sceptique? L’appli Evernote, également destinée à augmenter la productivité, vous convaincra peut-être un peu plus !

3- Evernote pour noter toutes vos idées instantanément et au même endroit.

Avez-vous déjà remarqué ? Les meilleures idées ne viennent jamais lorsque vous travaillez ! C’est souvent lorsqu’on ne cherche pas forcément l’inspiration ou les idées qu’elles viennent à nous. Seulement, ce n’est pas toujours le bon moment pour nous. Et dans la plupart des cas, nous ne sommes pas dans les conditions qu’il faut pour pouvoir les noter. 

Pourquoi disposer d’une application comme Evernote ?

Ainsi, il nous arrive bien souvent d’égarer de pertinentes et brillantes idées capables d’augmenter la productivité. N’ayant pas été consignées quelque part, dans un même endroit, elles finissent par se perdre dans le flot continu de pensées de notre journée. C’est là tout l’intérêt de disposer d’une application permettant de prendre des notes en temps réel, à n’importe quel moment et depuis n’importe où, quand une inspiration ou une idée brillante vous vient en tête. En cela, Evernote est une application pour booster la productivité qui vous sera particulièrement utile. 

En balade, lorsque vous mangez ou dans votre lit le soir, n’oubliez plus vos éclairs de génie grâce à Evernote ! Pour augmenter la productivité, l’application vous donne la possibilité de noter immédiatement au sein d’un fichier tout ce qui vous passe à l’esprit, tout ce qui vous semble pertinent.  Ce programme informatique très pratique permet de consigner toutes vos idées dans un fichier note, qui sera par la suite accessible sur votre smartphone ou votre ordinateur, grâce à un partage systématique. 

D’autres fonctionnalités pour augmenter la productivité avec cette application ?

Bien sûr, l’application vous donne la main pour classer ultérieurement vos notes dans des dossiers pour que vous puissiez vous y retrouver. Autant vous le dire d’emblée : si vous ne le faites pas au fur et à mesure, ça peut vite devenir le bazar. Et vous n’êtes pas sans savoir que pour augmenter la productivité, l’ordre et l’organisation sont des préalables nécessaires. 

Augmenter la productivité avec Evernote
Des screenshots d’Evernote

L’application vous donne par ailleurs la possibilité de partager  vos notes avec d’autres utilisateurs pour échanger vos points de vue, si et seulement si vous le souhaitez. Ainsi, chacun des membres de votre équipe aura la possibilité d’ajouter à vos dossiers de notes ses propres idées, ses annotations personnelles. Avec Evernote, vous pouvez donc organiser une ou plusieurs sessions de brainstorming à distance, auxquelles tout le monde participe. 

Vous l’aurez compris, il s’agit vraiment d’un must pour tout entrepreneur désireux de booster sa productivité, soucieux de faire avancer son business dans le bon sens ! Augmenter la productivité, c’est également possible avec Asana, surtout si vous êtes habitué à gérer des projets dans votre entreprise. 

4- Asana pour gérer tous vos projets facilement. 

Ce n’est plus un secret pour personne : il est parfois assez difficile de s’organiser en équipe… Surtout lorsque tout le monde est en remote. La difficulté de cette tâche vient généralement du fait qu’il faille s’appeler quotidiennement. Pourquoi ? Parce qu’il faut constamment mettre au clair les priorités du jour, les objectifs de la semaine. Parce qu’il faut planifier les différentes actions à mener quotidiennement pour les atteindre. 

Limiter les contraintes liées aux réunions et visioconférences pour augmenter la productivité

Seulement, vous n’êtes pas sans savoir que les appels téléphoniques ou les visioconférences demandent beaucoup de temps et sont très énergivores. Ces solutions ne sont plus forcément les meilleures pour augmenter la productivité en entreprise de nos jours, bien qu’elles ne manquent pas de pertinence. C’est en cela que l’utilisation d’un outil comme Asana peut se révéler très efficace pour toute entreprise souhaitant booster sa productivité

Ce que propose Asana 

Asana vous permet de voir en un coup d’œil les différentes tâches que vous avez prévu d’effectuer. Vous pourrez ainsi les différencier de celles qui sont archivées, et les planifier. Différentes sections sont prévues en fonction du type de tâche à réaliser. Grâce à cette application pour augmenter la productivité, toutes les personnes faisant partie de votre équipe peuvent avoir accès aux différentes sections, et déplacer leurs tâches de la partie “To do” à “Effectué”. 

Ainsi, Asana vous permet d’avoir régulièrement une vue claire sur vos activités professionnelles en cours, à venir, et déjà réalisées. Le plus intéressant avec cette application pour booster la productivité, c’est que le tableau de vos tâches peut être personnalisé selon vos souhaits pour répondre au mieux à vos besoins du moment. Et ce n’est pas tout ! 

Sur le tableau de bord de cette application visant à augmenter la productivité, vous avez aussi la possibilité d’assigner des tâches à des personnes en particulier. Ces dernières seront alors notifiées des nouvelles choses à faire en temps réel. Elles pourront ainsi s’organiser en conséquence pour mener à bien les missions qui leur seront confiées. 

Screenshot d’Asana

Pour vous aider à optimiser votre gestion du temps, l’application vous  permet en outre d’ajouter une date limite pour effectuer les projets. Ainsi, grâce à Asana, vous avez une vision claire de tous les éléments à effectuer dans votre business et vous vous en apercevez rapidement si vous manquez de ressources. Autant de facteurs qui vous permettront d’augmenter la productivité de vos collaborateurs !

5- Augmenter la productivité avec Lastpass, une solution pour centraliser vos mots de passe. 

Qu’on se le dise clairement: il n’y a rien (ou presque) de plus frustrant que de passer 10 minutes (voire plus) de son précieux temps pour retrouver son mot de passe. D’une part, vous perdez un temps fou (ce qui est tout simplement inadmissible pour un entrepreneur). Mais en plus, cela a le don de vous rendre hystérique (nous sommes tous pareils…), ce d’autant plus qu’à priori, ce mot de passe, vous l’avez configuré vous-même! 

Augmenter la productivité, cela passe par l’éviction de tout ce qui peut être contre-productif pour vous, comme ce genre de situation. Une solution toute trouvée serait simplement de s’en passer, de tous les supprimer, ces mots de passe. Mais ce n’est tout bonnement pas possible, pour des raisons de sécurité évidentes. Faut-il donc faire avec, accepter de perdre autant de temps chaque fois en voulant renseigner un identifiant et un mot de passe pour un site ou un compte ? La réponse est non, car des applications comme Lastpass vous permettent dorénavant d’enregistrer tous vos mots de passe dans un espace pleinement sécurisé!

Une solution qui révolutionne la gestion des comptes sécurisés

Lastpass est un outil qui vous sera d’une grande utilité pour augmenter la productivité de vos équipes. Il s’agit en fait d’un gestionnaire de mots de passe qui est capable d’enregistrer de manière pleinement sécurisée un ou plusieurs mots de passe existants ou qui ont été générés dans un compte privé du nuage homonyme. Cette application pour booster la productivité est disponible non seulement pour smartphones mais aussi pour module d’extension pour les navigateurs web. Pour information, Lastpass utilise une des méthodes de chiffrement les plus sûres à l’heure actuelle: la méthode AES-256 ! Soit, mais de façon pratique, comment ça fonctionne?

Comment ça fonctionne concrètement?

Voici ce qu’il faut faire pour augmenter la productivité avec Lastpass. Une fois que vous aurez téléchargé et installé l’application sur votre appareil, qu’il s’agisse d’un smartphone, d’un ordinateur ou encore d’une tablette, vous n’aurez qu’à centraliser tous les codes d’accès à vos comptes dans cet outil sécurisé pour ne plus perdre de temps, et le tour est joué !

Dès lors, quand vous vous connecterez à un espace qui nécessite l’un de vos mots de passe, il vous suffira de faire appel à Lastpass. L’application pour augmenter sa productivité vous permettra d’appliquer systématiquement le code correspondant. Vous pourrez alors accéder à vos comptes sans le moindre souci, et sans perdre un temps précieux ! 

L’interface attractive de Lastpass

Augmenter la productivité : des alternatives à Lastpass pour gérer vos accès ?

D’autres alternatives pour augmenter la productivité suivant le même principe que Lastpass (gestion des mots de passe) peuvent être envisagées. Il peut en effet arriver que vous  arriviez pas à télécharger Lastpass, que vous ayez du mal à l’installer sur vos appareils, ou encore que vous ne souhaitiez tout simplement pas l’utiliser, pour une toute autre raison. Si vous êtes dans l’un ou l’autre de ces cas de figure, rassurez-vous : il est possible de miser sur l’application Dashlane, un programme informatique dont le but et le mode de fonctionnement sont très proches de Lastpass.

Cette appli pour augmenter la productivité propose pratiquement les mêmes fonctionnalités que Lastpass. Elle est disponible sur macOS, Windows, iOS et Android. Dashlane applique un modèle de tarification comprenant à la fois un niveau gratuit et un abonnement premium. Il vous revient de les comparer pour faire un choix éclairé, en fonction de votre budget et de vos besoins !

Booster sa productivité, ça ne tient pas à grand-chose certes. Ces quelques outils  présentés tout au long de cet article peuvent vous aider à faire la différence sur le long-terme. Pensez donc à installer ces applications, puis notez leur impact sur votre rendement professionnel pendant les prochaines semaines de travail.

Augmenter la productivité: que dire des chatbots?

Augmenter la productivité, c’est aussi possible grâce aux chatbots. Ces derniers peuvent en effet vous aider à gagner en efficacité et en temps dans la gestion de votre relation-client. Vous voulez profiter des possibilités offertes par la technologie des chatbots dans votre business ? Prenez vite contact avec nous, et passez à l’action dès maintenant grâce à ma formation offerte, afin de créer les fondamentaux d’un chatbot capable de booster la productivité. Le chatbot est un puissant gage de productivité, vous allez vite vous en rendre compte. On se retrouve tout de suite. Vous avez juste à cliquer sur le lien ci-dessous:

https://coach.ludivinesouare.com/membership-area1599167362822/10c00f5cb7d

Ludivine Souaré

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